【よっぴ村 | 在宅ワークお仕事図鑑】〜オンライン秘書編〜

みちみち
みちみち

こんにちは!よっぴ村の広報サポーター / ブログ隊メンバーのみちみちです!

今月より、ブログ隊の一員としてよっぴ村の魅力や特徴をお伝えしていきます。

よっぴ村は、“在宅ワークをしている・したい女性が集まるコミュニティー”

なので、いろんなお仕事をしているソンミンが集まっているのが大きな特徴の1つ!

そこで!どんなお仕事をしているソンミンがいるのか?よっぴ村の【お仕事図鑑】なるものを作ってみたいと思い!書かせていただきます。

第1弾は、『オンライン秘書』編!

「オンライン秘書」って最近よく聞くよね…!

実際にオンライン秘書として活動しているソンミンのお声を聞かせていただいたので、そちらをご紹介していきます〜

きっかけやリアルな声が聞けちゃうらしいわよ

オンライン秘書とは

最近耳にすることも多くなった「オンライン秘書」というお仕事ですが、簡単にまとめると

  • 経営者や個人事業主の方々をサポートするお仕事
  • スケジュール管理・SNS発信・資料作成・お客様対応などの秘書業務、バックオフィス業務が中心
  • 幅広い業務内容から「何でも屋さん」と言われることも
  • 表に出るより、誰かを支えることが好きな人に向いている

こんな風に言われています。

オンライン秘書として活動中の4名

今回はこの4名が、いろんな質問に答えてくれました!

みなさんの名前からSNSやブログに飛べるから要checkだよ♪

カンママ
カンママ

カンママ | オンライン秘書歴:1〜3年

おぎ
おぎ

おぎ | オンライン秘書歴:1年未満

よっしー
よっしー

よっしー | オンライン秘書歴:1〜3年

すー
すー

すー | オンライン秘書歴:3年以上

みちみち
みちみち

ちなみに私もオンライン秘書をしています!
オンライン秘書歴:1〜3年 です

インタビュー | Q&A

オンライン秘書を目指したきっかけや、なってみてのリアルな声、今後の目標など、聞いてみました。

最後に読者のみなさんへのメッセージもあるので、チェックしてみてね!

1. きっかけや、目指した理由は?

カンママ
カンママ

死ぬほど在宅ワークに憧れていた時に、募集があったので応募してみました!

おぎ
おぎ

オンライン秘書を目指していたわけではないのですが、好きな業務内容がオンライン秘書だったという感じです!
採用面接の際に、営業事務での経験(サポートすることが好き、先回り力があることを伝え)+「在宅ワーク講座受けてます!」とお伝えすると、社長の日程管理をして欲しいという流れからオンライン秘書となりました。

よっしー
よっしー

フルタイム会社員として約10年、遠距離通勤を続けていましたが、残業あり出張ありのお仕事で在宅勤務の制度もなく、時間的にも体力的にもギリギリの生活を送っていました。
40代突入と子どもの小1の壁を同じタイミングで迎えることが見えていたので、もっと心にゆとりを持って子どもに寄り添いたい、もっと自分らしい生き方・働き方を実現させたいと思うようになり退職。
大好きなおうちにいながら、自分の得意なことを活かして誰かのお役に立てたらと考えて、オンライン秘書に挑戦することに決めました!

すー
すー

子どもが小学生になるまでに在宅で働きたいと思い、Webライターやブログなどいろんな在宅ワークにチャレンジしましたが、思うように続けられず挫折…。
そんなときに「オンライン秘書」というお仕事に出会い、「今までの経験が活かせるかもしれない!」と挑戦することにしました。

同じオンライン秘書でも、想いやきっかけがみんなそれぞれ違いますね!

2. 実際、やってみてどう?

当てはまるものを選ぶ or お声をいただきました!

  • 大変 / 学ぶことが多い  ★★★★
  • 楽しい / やりがいがある  ★★★
  • 自分に合っている  ★★★
  • お客さまに感謝されて嬉しい  ★★★
  • まだ手探り中だけど挑戦してよかった  ★★
  • 向いてなかった〜笑  ★
  • 知らないツールを色々知ることができる  ★

大変と感じることもあるけれど、それよりもみんなやりがいよかった部分を大きく感じてるのね〜

3. やりがいや魅力はどんなこと?

カンママ
カンママ

クライアントの思い通りに動けた時は嬉しいです。
今はコーディングチームのリーダーとして動いているので、メンバーに感謝された時が嬉しいです!

おぎ
おぎ

光をなかなか浴びない仕事かもしれませんが、縁の下の力持ち的な部分で、“この人がいないと業務が回らない”という立場になれたとき、とてもやりがいを感じます。

よっしー
よっしー

経営者の一番近くで事業に伴走することができるので、クライアントの熱い思いや経営戦略、お悩みなどをお聞きしながら、「あなたがいてくれて良かった!」と言っていただけるサポートが出来たときは、やりがいもひとしおです。

すー
すー

たくさんありますが、一番のやりがいは、クライアントから直接「助かった!ありがとう」と言っていただける機会が多いことです。自分の力が誰かの役に立っていると実感できるのは、とてもうれしいです。
また、オンライン秘書の仕事は単発ではなく、継続がほとんどなので、継続して安定しやすいのも魅力のひとつ。
さらに、子育てや家事と両立しながら、自分らしく働けるところも大きな魅力だと思います!

共通して「感謝」されること、が大きいようですね!

みちみち
みちみち

私もそうですが、【クライアントさんから求めらること】と【自分が得意なこと・できること】がマッチして、感謝してくださると、とても嬉しいです!

4. 向いているのはどんな人だと思う?

  • サポートするのが好きな人  ★★★★
  • 相手の立場になって考えられる人  ★★★★
  • コツコツ作業が好きな人  ★★★★
  • 人と関わるのが好きな人  ★★
  • 自分の得意を活かしたい人  ★★

『サポート好き』『相手目線』『コツコツ得意』が共通点でしたね!

『人を支えるのが好きかも』『細かい作業は苦じゃない』と少しでも感じる部分があれば、オンライン秘書の素質があるかもだね!

5. 今後の目標について、教えてください!

カンママ
カンママ

ディレクションスキルを身につけて、自分業にも拍車をかけたい!!

おぎ
おぎ

今、GASを習っているので、GASとスプレッドシートを活用して、業務効率化を勉強&取得したいと思ってます!(^^)!

よっしー
よっしー

オンライン秘書の活動で習得したスキルを多方面に展開し、活動の幅を広げて収入の柱を増やしていきたいです。今は、ライティングやサイト構築の勉強中です!

すー
すー

今後も、クライアントに安心して任せていただけるように、スキルを少しずつ磨いていきたいです。
また、同じようにオンライン秘書を目指す方に、自分の経験をシェアしていけたらと思っています。
その取り組みの一つとして、今回はKindle出版にもチャレンジしました。
これからも、少しずつ発信を続けていけたらと思います。

同じオンライン秘書さんでも、みんなそれぞれ目標が違ってとっても素敵です!!

それだけ、幅が広かったり、広がっていく範囲も広いのかなと感じました!

6. 在宅ワークやオンライン秘書に興味を持っている読者の方へ、メッセージをお願いします♡

カンママ
カンママ

在宅ワークは良くも悪くも自分次第なところはあるけど、自分の生活リズムに仕事を合わせることが出来ます。
今までのスキルが何かしらで生きるので、浅く広く色々やってきたことがコンプレックスだったけど、やっと自分に合った自分にしかできない、最高の働き方に出会えました!

おぎ
おぎ

表舞台に出ることが苦手だけど、誰かをサポートすることは好き!という方、またコツコツタイプで、ルーティン業務が好きな人、ルーティン業務にするためにはどうすればいいか?など、業務効率化を考える人には向いている職種だと思います(*’▽’)

よっしー
よっしー

オンライン秘書として活躍できる範囲はとても幅広いので、やりながら自分の得意なことや興味がある分野を見つけていける働き方だと思います!
チームの中で、縁の下の力持ちと言われたことがある人、人のサポートが好きな方にはぴったり!
何よりも、「気になる」「やってみたい」と思ったら、副業からでも一度チャレンジしてみることをおすすめします!

すー
すー

オンライン秘書は、特別なスキルがなくても挑戦できるお仕事です。
日々の暮らしや子育てで培った力が、思いがけず役立つこともたくさんあります。
小さな一歩からで大丈夫。ぜひチャレンジしてみてくださいね!

素敵なメッセージをたくさんいただきました!ありがとうございます♡

みちみち
みちみち

特別なスキルがなくても、「サポートが好き!」「気になるなぁ…」という方は要チェックですね!

まとめ

【よっぴ村 | 在宅ワークお仕事図鑑】第1弾の、〜オンライン秘書編〜 いかがでしたでしょうか?

私自身もオンライン秘書なので、今回の4名のお声に共感することばかりでした!

と同時に、同じオンライン秘書でもちょっと違ったり、それぞれの個性や得意があって、それを活かしていける素敵なお仕事だなと、感じる機会となりました!

  • オンライン秘書へのきっかけは、人それぞれ
  • やりがいが大きくて、感謝されることが嬉しい!
  • 『サポート好き』『コツコツ得意』な方は向いているかも!
  • 業務の幅が広いから、自分の得意や経験を活かせる!

次回はまた別の〜お仕事編〜を予定しています!ぜひ、お楽しみに〜♪

みちみち
みちみち

お読みくださり、ありがとうございました♡